Cómo elegir un programa de facturación para autónomos (y qué pasa con VeriFactu)
Seis preguntas para elegir programa de facturación sin dejarte llevar por el marketing, y el estado real de VeriFactu: aplazado a octubre de 2028, pendiente del BOE.
Actualizada el 16 oct 2026. 3 min de lectura. Cifras revisadas el 16 de octubre de 2026.
Un programa de facturación ahorra tiempo: numera las facturas, calcula el IVA y la retención y te da los totales del trimestre para el 303 y el 130. Pero hay decenas, y casi todos prometen lo mismo. Estas son las preguntas que importan antes de pagar una suscripción.
1. ¿Qué vas a hacer con él?
Hay tres usos distintos y no todos los programas los cubren igual:
- Solo emitir facturas (y presupuestos). Basta una herramienta sencilla.
- Llevar ingresos y gastos con conciliación bancaria. Necesitas algo con contabilidad ligera.
- Presentar modelos a Hacienda desde el propio programa. Pregunta si lo hace él o solo prepara los datos.
2. ¿Qué modelos te prepara?
Mira que cubra lo que tú presentas: 303, 130, y 111 si pagas profesionales o 115 si alquilas un local. Un programa que no entiende tu régimen (por ejemplo, recargo de equivalencia) te dará trabajo extra.
3. ¿Puedes sacar tus datos?
Pide que permita exportar facturas, clientes y gastos en formatos abiertos (CSV, PDF, XML). Si algún día cambias, no quieres perder tu histórico. Guarda también copia de tus facturas en tu equipo.
4. ¿Qué pasa con VeriFactu?
VeriFactu es el sistema que desarrolla el reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). Obliga a que el software que emite facturas garantice la integridad y trazabilidad de los registros.
El estado a fecha de esta guía:
- La aplicación obligatoria se ha ido aplazando varias veces.
- Hacienda anunció el 6 de octubre de 2026 un nuevo aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de la norma que lo formalice en el BOE.
- Hasta que esa norma se publique, la fecha es una previsión, no una obligación cerrada.
Qué hacer con esto: no contrates con prisa por VeriFactu. Sí es buena señal que el proveedor te explique cómo piensa adaptarse y que lo haga sin coste adicional sorpresa. Consulta siempre la fuente oficial en la sede de la Agencia Tributaria y el BOE.
5. ¿Cuánto cuesta de verdad?
Suma la suscripción anual, los módulos extra, los usuarios adicionales y los límites (facturas al mes, clientes). Compara con lo que te ahorra: si pierdes dos horas al trimestre con el 303, ese tiempo tiene un valor. Si la herramienta cuesta más que el tiempo que ahorra, no compensa.
6. ¿Quién está detrás y qué intereses tiene?
Muchas guías sobre "el mejor programa" son contenido de captación del propio fabricante o de afiliados. Eso no las hace falsas, pero conviene saber si quien recomienda cobra por el clic. En esta web, cuando existan enlaces de afiliado, se marcarán de forma visible. Puedes ver el criterio de selección en el comparador.
Cuándo no necesitas programa
- Emites menos de diez facturas al trimestre y tus gastos son pocos.
- Tu gestor ya lleva tu contabilidad y te pide solo los justificantes.
- Prefieres una hoja de cálculo y la plantilla de factura de tu gestor.
En ese caso, usa las calculadoras gratuitas: la calculadora de factura con IVA e IRPF para cada factura y el asistente del 303 para el trimestre.
Resumen para decidir en diez minutos
- Anota qué modelos presentas.
- Elige dos o tres programas que los preparen.
- Pruébalos con tus facturas reales del último trimestre.
- Comprueba que puedes exportar tus datos.
- Calcula el coste anual completo.
- Contrata con pago mensual si puedes, y revisa a los tres meses.